成功案例|震旦协助裕同，省钱管控一次搞定！

裕同科技为国内高端包装整体解决方案提供商，荣获2022中国制造业民营企业品牌包装整体方案500强等殊荣。

遇到的难题

在采购震旦打印机及相关服务前，裕同使用多家品牌的机器，设备故障率较高，员工打印作业经常被迫中断，直接影响工作效率;设备叫修需联系不同设备供应商，不同厂牌机型也需要准备多样耗材库存，后勤维护成本居高不下。

裕同总部园区内万余名员工，后勤办公约2,000余人，用户、部门繁多，打印量大，打印费用占整体办公费用比例较高。由于未对打印设备进行管控，误印量大，形成打印浪费;再者，打印流程多易造成文件误取，存在打印效率及安全隐忧。

震旦优化方案

震旦与客户联手展开设备优化项目工作:现场调研、提出优化方案、明确优化指标。最后，客户导入震旦打印设备，大幅改善设备稳定度及输出品质;加入软件管控，导入刷卡取件方案(震旦Magicshow打印软件)，提升整体打印效率及打印安全，整体方案在导入后，各项指标均得到大幅的优化，成效卓著：

简易多元的身份认证整合

支持员工卡、手机扫码、人脸辨识、指纹身份认证进行打印机解锁，与企业现有OA系统、人资考勤、门禁监控环境完美结合，一体化管理。

打印效率up 员工满意up

漫游打印取件：打印后可至任意一台打印机取件，终结员工排队、打印文件后无人认领造成浪费等乱象。

多打印端口自动分配：印量再大也不塞车，确保工作流程畅行无阻。

管控费用 轻松上手无负担

可按个人、部门进行印量配额、功能限制，合理分配、规划打印资源，让每一分钱都花在刀刃上。

自定义报表格式、自动统计、自动发送报表到不同部门管理者;分层负责,明确管理责任。

远程在线管理打印设备，实时监控打印状态、耗材存量、故障代码，释放IT资源，提升现场管理效率。

优化后成效

*248服务：2分钟内响应，4小时内到修，8小时内解决问题，限震旦直销网点覆盖地区，以工作小时计算。

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